发布日期:7月29日2021年下午2:22

项目经理有很多事情要做。主要的目标是确保项目在预算内按期完成,但是项目一次又一次地被延迟、拖延和昂贵,超出了任何人的预期。为什么?因为浪费的会议无法让事情保持在正轨上。

项目管理学院负责人在Ar万博2.0appden University,Serkan Ceylan讨论了如何接近会议,以保证上述情况不会发生,允许一切相应地取得进展,以避免另一个'宏伟设计的'延迟项目。

每年24亿个小时将浪费在毫无意见的会议中。这些讨论往往认为很差,没有议程,去课题,没有“产出”的重点。与专业人员每周出席两小时的毫无意见,他们最终浪费了一种旺盛541亿美元值得的资源。

会议经常出于几个原因追随轨道:他们没有输出专注,他们没有议程,没有概述个人角色,而且没有人实际上提到会议正在慢慢成为一个毫无意义的群体对话。

这里有五种方法可以确保您的项目中的Pinnacle的会议并不毫无意义,并正在帮助您的团队保持顺利运行。

  1. 在会议之前传送明确的议程。

当状态会议没有议程时,他们更有可能追踪轨道并冒险拥有未准备好的团队成员的风险,这些团队成员将与“我们可以安排另一个单独的会议进行进一步讨论”的任何意外问题。议程应概述您将要解决的主题,时间和发言人。就会议的目的同意并坚持下去。

  1. 有效管理时间

假装您正在参加医生的预约。您有十分钟的态度态度,提出以下问题将有助于解决手头的问题。从询问开始,“似乎是什么问题?这是什么时候开始的?“并以“看起来像'x'是问题”,“这是我们可以做些什么来帮助”。当会议开始变空时,它会降低球队的士气,并且经常导致一些成员由于推测推测而跳过它们会浪费他们的时间。有效的时间管理解决了这一点。

  1. 良好地沟通

通信是解锁成功完成项目的主密钥。当事情进展顺利时,不要只是沟通。如果你困惑,请不要有知识并有疑虑,诚实地和有效地沟通,将使事情保持在积极方向。过度乐观和缺乏现实主义将很快摧毁另一种可行的项目。诚实和现实。

  1. 不要(总是)遵循领导者

很多人都认为举办会议的人持有地板。如果您注意到会议已偏离轨道,请宣布。让高级团队最后说话可能是有益的,以避免讨论变得抑制,如果你注意到无法解决的分歧,请把一个别针放在其中并在一切都冷却时解决它。

  1. 跟进会议

关闭会议上的成就,概述和解决的是什么,然后将其写下来分散团队成员。这将允许您反思实际完成的时间,并且下次可以更好地完成。

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