介绍
欢迎来到Arden Unive万博2.0apprsity隐私声明。万博2.0appArden University非常认真地保护您的个人数据,并致力于保护和尊重您的隐私。
《2016/679英国通用数据保护条例》(UK General Data Protection Regulation 2016/679, UK GDPR)和《2018年数据保护法》赋予人们知情权,并要求雅顿大学确保与在世个人相关的个人信息得到妥善处理。万博2.0app保密,不向第三方披露。
作为我们法律义务的一部分,我们发布了员工、学生和一般隐私通知。如有需要,将发布本地隐私通知,告知个人收集了哪些个人数据,如何使用、存储和保留。
数据控制器
万博2.0app浪漫的大学在此通知(也称为“我们”或“我们”)注册你的个人数据控制器的数据与信息专员办公室(我们的通知号码是Z1452503),是全球的一部分大学系统容积集团公司是由不同的法律实体,详情载于:www.globaluniversitystems.com..
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我们的数据保护官
如果您对雅顿大学的隐私政策有任何疑问,请联系英格兰考文垂米德尔马万博2.0app契公园雅顿学院的数据保护官员CV3 4FJ。电子邮件dpo@www.fluidmac.com
如何使用本隐私政策
万博2.0app雅顿大学拥有并处理许多不同类型的人的信息,如当前、过去或未来的员工、网站访问者、申请者、学生、校友和支持者。由于各种原因,它也会处理个人信息。万博2.0app法律也可能要求雅顿大学收集和使用某些类型的个人信息,以符合法律要求。
有关Arden University如何收集和使万博2.0app用个人信息的更多信息,可以在下面的相关隐私声明中找到。
本隐私声明会补充其他通知,不会取代它们。
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本隐私通知最近在2021年3月3日上次更新。
我们收集的个人信息类型
我们收集,使用和存储有关您的不同类型的个人信息,我们将其分组如下:
个人信息的类型 | 描述 |
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宣传可用数据 | 你的详细信息是公开的,例如在公司之家或互联网上的其他地方 |
营销数据 | 有关您在从美国接受营销通信方面的偏好的详细信息 |
同意数据 | 您给予我们的任何许可、同意或偏好 |
使用数据 | 关于您如何使用我们的网站、产品和服务的信息 |
我们如何使用您的信息
饼干
我们的网站https://www.fluidmac.com/使用cookie。有关我们的饼干使用的更多信息,请阅读我们的饼干的政策在我们的网站上。
一般
下表概述了我们如何使用您的个人信息和原因。在这些原因包括合法利益的情况下,我们解释了这些合法利益是什么。
我们用你的信息做什么 | 我们的原因 | 我们的合法利益 |
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我们收集您的个人信息
我们可以从以下来源收集有关您的个人信息:
- 直接从你
- Cookies - 请参阅我们的cookie语句,可以从我们的网站访问
- 分析提供商,如谷歌Analytics
我们和谁分享你的信息
我们可以与以下第三方分享您的个人信息:
- 我们利用代理商和服务提供商来帮助我们进行营销。
- 活动组织者(如果我们正在组织您正在参加的外部事件)。
- 警方和其他执法机构。
- 相关监管机构,包括信息委员会在个人数据违约时办公室。
- 我们业务或资产的任何部分或实际购买者或其他第三方在可能的转移或重组我们业务的背景下。
我们保留您的个人信息多长时间
在我们使用您的个人信息以进行营销目的,我们将保留您的个人信息,只要我们同意这样(我们在您的同意发送您的个人信息,以便向您发送营销信息)或者,在其他情况下,只要我们有合法的业务或商业理由这样做(除非您要求我们停止)。
在您撤销同意接受营销材料或以其他方式要求我们停止营销我们将您的详细信息添加到抑制清单中,这确保我们记得不会再与您联系。
如果您撤回同意接受营销材料或要求我们停止营销活动,我们仍将在任何其他关系的正常情况下与您沟通,我们可能与您携带。
国际转账
作为一家全球公司,我们拥有一些有关我们在英国内的供应商及其事务的个人信息。我们与代理商和服务提供商一起工作,他们可以在英国境外处理您的个人信息。如果您的信息在英国境外处理,我们将确保其保护到与其在英国在英国在英国进行的相同标准,以便与我们的代理商和服务提供者提供提供充足的保障措施的合同。
如您需要更多资料或有任何疑问,请联络我们的资料保护主任:dpo@www.fluidmac.com.
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在处理您的个人数据时,雅顿大学有义务遵守《2016/679通用数据保护条万博2.0app例》(英国GDPR)、《2018年数据保护法》(DPA)和其他相关法律法规(统称“数据保护法”),以满足个人对隐私的合理期望。
本通知的目的
本隐私政策规定了我们从您收集或您或任何第三方提供的任何个人数据将由我们处理的基础。我们可随时撤销或修改本通知,并可随时以附加政策和指引补充或修订本通知。本通知如有更改,我们将通知您。
万博2.0app浪漫的大学在此通知(也称为“我们”或“我们”)是一种数据控制器(这意味着我们负责决定如何保存和使用你的个人信息)的数据,是全球的一部分大学系统容积集团公司是由不同的法律实体,可以发现的细节https://www.globaluniversystems.com..
“个人资料”指与活着的、可识别的个人有关的信息。它还可以包括“特殊类别的数据”,这是关于你的种族或民族出身、政治观点、宗教或哲学信仰、工会会员、身体或精神健康、遗传数据、生物特征数据、有关性生活或性取向的数据,其加工受到严格的要求。同样,关于刑事定罪和犯罪的信息也受到严格的要求。
“加工”意味着我们对您的个人数据进行任何操作。获取,存储,传输和删除。
你的个人信息
我们持有一系列有关您的个人资料,其中一些是您直接提供给我们的,另一些则是我们从第三方(如大学入学申请办事处)获得的。有关我们从第三方收到的个人数据的更多详情.Examples of categories of personal data which we hold are: your contact details, prior educational experience/attainment, immigration information (e.g. passport details, language proficiency), where relevant, health information (including any disabilities) and other equality monitoring data you provide to us. In addition, if you come to study with us, we process data about your academic performance, attendance and progression, and where relevant, breaches of our policies (e.g. academic or other misconduct concerning Arden University related activities). We also process contact and educational details after you have completed your programme or your activities with us are otherwise terminated.
我们处理您的个人资料的目的及合法依据
当您是申请人时,我们会为您的个人数据处理您的个人数据,以评估您在学术或专业计划之一提供的资格。
如果您在Arden University占地,我们会万博2.0app为您提供学术或专业计划和相关服务的目的来处理您的个人数据。
如果您未获得雅顿大学的录取通知书或未获得雅顿大学的录取通知书,我们将根据保留时间表保留您的个人数据,以供统万博2.0app计和审计之用,或在发生投诉或上诉时使用。
我们只处理特定目的的数据,如果它是根据数据保护法的正当理由。下表列出我们处理个人资料的各种目的及相应的理由。根据合同的需要,对您的个人数据进行某些处理是合理的。一般来说,这适用于你向我们提供的个人资料,以处理你的申请,以及如果你被录取,以监察你的学业表现。如果没有这些信息,我们将无法为您提供您选择的学术课程和相关的支持服务。为了履行有关移民的法律义务,我们也需要提供一些个人资料。如果你未能提供这些信息,那么你的Tier 4签证申请就会受到影响。
不 |
目的 | 合法的基础/理由 |
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1 | 评估参加我们学术或专业课程的资格。 | 在与我们进入合同之前采取措施的目的是必要的 |
2 | 在申请过程中为申请人提供支持,并就我们可以提供的服务提供进一步的信息 | 在向申请人提供支持方面,谈判谈判的必要条件 |
3. | 提供学术课程及相关服务(包括资讯科技及图书馆服务)。 | 履行合同所必需的,例如提供你选择的学术课程。这可以是与我们的合同,也可以是你和你的家庭机构之间的合同(“合同必要性”) |
4 | 通过在线系统识别学生并帮助他们成功学习。 | 协助我们学生在学习中取得成功的合同必要性和合法的兴趣 |
5 | 评估学术进步和表现(包括出席),以及必要的提供支持 | 合作必要性 |
6 | 金融管理局(包括提供贷款和批处理) | 合作必要性 |
7 | 管理情节程序。 | 合作必要性 |
8 | 管理投诉,学术上诉,中断和撤回,健康学习和健康练习程序。 | 合作必要性 |
9 | 移民事务。 | 我们必须遵守我们与持有第4层签证的学生的法律义务。这种处理也可能是公共利益。 |
10. | 对残疾的合理调整,并对具有健康状况不佳和提供福祉支持的学生提供相关支持。 这包括处理特殊类别信息。 |
明确的同意。 |
11. | 就业能力支持 | 合同必要性以及我们对协助我们的学生和校友进入其职业的合法兴趣。 |
12. | 规范雅顿大学的社会(包万博2.0app括根据学术和纪律程序处理不当行为) | 契约的需要和我们维护学术标准和雅顿大学社区良好秩序的合法利益。万博2.0app |
13. | 获得费用的支付。 | 合同必要性和我们对获取我们提供的服务的付款的合法兴趣。 |
14. | 保护我们的财产和资产(例如,通过处理不当行为) | 我们对维护财产和资产的合法兴趣所必需的。 |
15. | 提供合适的i.t.和其他基础设施尤。虚拟学习环境 | 合同必要性;合法兴趣提供适当的基础设施,以支持提供学术或专业计划和相关学生服务。 |
16. | 与学生沟通 | 合同必要性和我们对营销Arden大学的合法兴趣,促进学生福利。万博2.0app |
17. | 注册校友以维持校友网络 | 维持校友网络和市场营销对我们的合法利益是必要的 |
18. | 促进数据收集以改善我们的教育服务,我们的网站和我们的营销努力。 | 万博2.0appArden University的合法商业利益,如管理和开发业务 |
除了上述处理之外,可能还有其他处理,例如,当您访问我们使用cookie的网站时,或当我们为我们的活动拍摄照片并发布它们时。这是在我们的政策基础上进行的,我们将在获取数据时或在合理的范围内尽快通知您相关处理。我们也会记录一些呼入和呼出的电话,以供培训和监控之用。
如果处理您的个人数据的基础是合同的必要性,并且您未能提供有关个人数据,Arden Universiol可能无法处理您的申请或为您提供您所应用的程序。万博2.0app未能提供移民相关数据可能导致未能获得需要它的学生的第4层签证。
从第三方收到的个人资料
不 | 数据 | 源 |
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1 | 联系细节和成就。 | UCAS,打电话给代理 |
2 | 您的移民身份。 | 内政部(UKVI) |
3. | 成绩单 - 在另一个机构进行或正在进行的计划详情;素养。 | 另一个机构和/或中学/高中。 |
4 | 医疗,心理健康,无障碍和类似的信息。这是特殊类别的个人数据。如果您同意这样做,或者这是生死攸关的事项,我们只能从第三方获取此信息。 | 其他机构、医疗从业人员和/或家庭成员 |
5 | 你的财务状况。 | 学生贷款公司。 |
6 | 雅顿大学相关投诉详情万博2.0app | 办公室独立裁判员,和/或竞争和市场权威 |
7 | 评估课程课程的资格所需的信息,即来自雇主或赞助商。 | 雇主或赞助商。 |
8 | 详细了解如何在您的学徒工作中表演。 | 如果你是学徒,你的雇主 |
9 | 详细了解如何在放置时执行。 | 您的安置提供商 |
10. | 在合作机构的表现细节,包括出勤和纪律问题。 | 国际留学或交换项目合作伙伴或合作伙伴。 |
个人数据的收件人
有时,我们可能需要与第三方分享您的数据。下表列出了我们可能与谁分享的信息
不 | 收件人 | 我们可以与他们分享的数据 |
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1 | 放置提供商 | 您的简历,以及任何可访问性和援助要求和相关信息。 |
2 | 课外活动和/或课外远足提供者 | 可访问性和帮助要求和相关信息。 |
3. | 如果你是学徒,你的雇主。 | 关于你在学徒阶段的学术表现的细节。 |
4 | 如果您是赞助的学生,您的雇主或赞助商。 | 详细信息如何在您的课程中表演和出席。 |
5 | 外部审查员。 | 身份证明细节和试卷。 |
6 | 金文圈。 | 识别细节和评估文件,以检测抄袭 |
7 | 如果您是学徒,教育和技能融资机构。 | 学生详情包括课程和雇主信息和学术进展。 |
8 | 如果你是一名学徒,你可以做终点站评估 | 识别细节和评估细节。 |
9 | 英国内政部 | 护照详细信息;详细联系方式;课程详情,包括出勤、实习及工作经验;费用及房屋详情 |
10. | 数据处理器i.E.使用我们代表我们处理个人数据的第三方。软件提供商或营销服务提供商 | 应用程序的细节;未由第三方保留的出勤记录或联系方式 |
11. | 地方当局(包括选民办公室)。 | 联系方式以及有法律依据的详细信息。 |
12. | 学生贷款公司。 | 联系方式和课程细节,包括进度。 |
13. | 万博2.0appArden University的保险公司和内部和外部审计师,卫生和安全主管就与本公司有关的事故或事故。 | 学生的详细资料以及与任何事件有关的详细资料。 |
14. | 监管机构,你所在的专业项目 | 联系方式,出勤和进展信息以及潜在的纪律或健康,以练习问题 |
15. | 政府机构I.E.HMRC * | 如果要求提供法律依据,请联系详细信息和可能的其他信息。 |
16. | 警察*。 | 如果要求提供法律依据,请联系详细信息和可能的其他信息。 |
17. | 《2015年反恐与安全法》第二章第五部分定义的频道小组成员,该项目为有可能卷入恐怖主义的个人提供支持。 | 为遵守2015年反恐和安全法案,雅顿大学可能被要求提供联系细节和其他信息。万博2.0app |
18. | 潜在的雇主或其他公司要求参考或确认资格 | 出席,进步和表现细节,包括纪律或学术不端问题或违反雅顿大学的规定。万博2.0app |
19. | 亲密的家庭,亲属和紧急服务的紧急情况,如疾病或严重伤害 | 个人资料,如有必要,包括可能的特殊类别资料 |
20. | 与雅顿大学合作或合作提供实习、海外学习项目、双奖、特许或认证奖或任何明示或进展协议的其他英国和国际教育机构。万博2.0app | 联系细节,出勤,进步和表现细节以及任何纪律或学术不端问题或违反雅顿大学的规定的细节万博2.0app |
21. | 高等教育统计局(“HESA”);学生事务处和政府部门,如教育部,进行学生数据分析或执行法定职能 | 个人详细信息,进展和绩效细节,Leadvers调查的目的地详情。 可以在这里找到包括他们可以持有的敏感数据的学生办公室的隐私声明 https://www.officeforstudents.org.uk/privacy/。 HESA的隐私通知可以在这里找到 https://www.haysa.ac.uk/about/website/privacy. |
22. | 外债追讨机构,与学生债务有关,阿登大学自己的追讨尝试已被证明是失败的万博2.0app | 联系细节和债务细节 |
*只有在有法律依据的情况下,才会根据要求分享。
海外转移个人数据(即英国以外)
在可能的情况下,我们的目标是保存英国境内学生的个人资料。如果您的任何个人数据被转移到英国以外的地方,它将受到具有法律约束力的数据共享协议和欧盟委员会(国家、地区或指定部门)的适当决定,或英国GDPR第46条中规定的其他适当保障措施的约束。
保留的数据
我们保存您的个人数据的时间长度已在学生记录保存时间表中列出,请联系dpo@www.fluidmac.com了解更多信息。
您作为数据主体的权利
作为资料当事人,你就我们处理你的个人资料享有以下权利:
•获取您的个人数据;
•若要纠正不准确或在适当的地方,鉴于处理数据的目的,已完成不完整数据的权利;
•删除您的个人数据。这是一个有限的权利,在其他情况下,当不再需要数据时,已经撤回了同意和/或处理没有法律理由。对此还有例外,例如当法律或公共利益需要处理时;
•对象处理您的个人数据以进行营销目的。您还可能对象当加工基于公共利益或其他合法利益时,除非我们有令人信服的合法理由继续处理。
•限制您的个人数据的处理。这是一个有限的权利,其将在特定情况下适用和有限的时间。
•如果数据是通过自动方式处理的,并且是基于您的同意或合同需要,则获取一份常用电子形式的您的数据副本。
•除非申请某些例外情况,否则没有使用自动化处理的法律或类似效果的决策。
当我们依赖您的同意来处理您的数据时,您可以在任何时候撤回您的同意。您的要求最迟将在一个月内得到考虑。
行使您的权利,查询和投诉
有关您的权利的更多信息,如果您希望行使上述任何权利,或您可能有任何疑问,或如果您希望作出依从,请联系我们的数据保护官员在雅顿大学,雅顿住宅,米德尔马契公园,考文垂,CV3 4FJ。万博2.0app
电子邮件:dpo@www.fluidmac.com
对信息专员的投诉
万博2.0appArden University与信息专员办公室维护数据保护登记,该办公室监督遵守数据保护立法的独立机构。万博2.0appArden University的注册号是Z1452503。
您有权就我们处理您的个人资料的方式向信息专员办公室(ICO)投诉。你可以在ICO网站上投诉https://ico.org.uk/。
本隐私的目的通知:
我们的校友和支持者对我们非常重要。本隐私通知解释了我们雅顿大学如何使用从校友和支持者那里收集的个人数据。万博2.0app
我们是与您有关的个人数据的数据控制器,本隐私声明解释了我们如何处理您的个人数据。本隐私声明将保留正在审核,任何更改将在我们的网站上更新,并根据适当地传达给您。
谁是本隐私声明涵盖的?
本隐私声明涵盖Arden University校友,他万博2.0app们已完成超过12个月的时间。它还涵盖了以某种方式选择支持Arden Universe的个人,并同意与下面列出的目的之一联系。万博2.0app此通知仅涵盖了处理校友和开发目的的个人数据,如下所述。对于与前学生和校友相关的其他个人数据处理,请参阅学生隐私声明。
我们收集什么个人信息?
我们可能从多个来源持有有关您的一系列个人资料。
我们持有的大多数个人数据是您向我们提供的信息。If you are an alumna/ alumnus of Arden University, personal data collected during your time as a student is transferred from your student record such as your name, date of birth and gender to Arden University’s alumni database when you complete a course of over 12 months duration. We may also add information provided by you during interactions with you. If you are a supporter of Arden University, the personal data we hold may be information provided by you during your interaction with us.Examples of categories of personal data which we may hold are:
•个人识别码,例如姓名、性别、学生/校友号码和出生日期;
•联系细节-例如您的邮政/电子邮件地址、电话号码和联系方式;
•关于您在Arden University的时间的信息 - 例如万博2.0app您完成的课程以及您的俱乐部和社会会员资格;
•职业详情 - 例如职业角色;
•捐赠记录 - 包括适用的财务细节和礼品援助状况(根据HMRC的要求);
•雅顿大学与您的交流;万博2.0app
•您与雅顿大学互动的信息——例如代表学校进行志愿活动的记录、与我们在社交媒体上的在线互万博2.0app动、您使用大学资源或设施(例如图书馆)的信息、您参与大学会议、活动的信息、组或网络;
我们也可能持有从社交网络帖子、互联网搜索和网站等公开来源收集的信息,并可能使用您提供给我们的个人数据补充这些信息。
为什么我们收集您的个人数据/我们在用它做什么(目的)?
我们只处理特定目的的数据,如果它是根据数据保护法的正当理由。一般来说,我们处理您的个人数据的目的是为了增加校友参与雅顿大学的学生体验、筹款、校友/支持者沟通和雅顿大学的相关活动。万博2.0app更具体地说,这些活动可包括:
•向您发送出版物(例如校友杂志和关于Arden University和筹款活动的电子邮件通讯);万博2.0app
•邀请你参加校友和支持者活动、聚会和大学活动;
•向您提供校友和支持者的福利;
•请求您支持雅顿大学(例如为学生指导计划或捐款)万博2.0app;
•筹款计划;
•财富分析和研究,以提高我们对校友和支持者的了解,为我们的筹款策略提供信息,并针对我们的沟通目标;和
•内部记录保存和管理(例如,处理捐赠或管理您正在参加的活动)。
除了上述处理之外,可能还有其他处理,例如,当您访问我们使用cookie的网站时,或当我们为我们的活动拍摄照片并发布它们时。这是在我们的政策基础上进行的,我们将在获取数据时或在合理的范围内尽快通知您相关处理。我们网站的使用,包括cookies的使用,由我们的网站隐私通知涵盖。
我们是否使用自动决策或分析?
自动个人决策是指完全通过自动化的方式做出决策而不需要任何人工参与,而剖析是指自动处理个人数据以评估个人的某些事情。我们可能会使用自动或手动分析(包括细分或概要分析)将数据链接在一起,向您发送相关和及时的通信,以确定您可能感兴趣的机会,帮助我们确定您支持雅顿大学的潜力,并避免与您接触不感兴趣的机会。万博2.0app我们可能会进行财富筛选,以专注于我们与您的对话,并确保我们为您提供适合您的体验。
我们依赖哪些合法的基础来处理您的个人数据?
根据正在进行的活动,我们将依赖以下条件之一进行处理:合法权益;法律义务;或者您同意处理您的数据,如下所述。
•英国GDPR第6(1)(a)条-数据主体的同意
除非如下所述,否则我们只会在我们同意的校友和发展目的中处理您的个人数据。这意味着我们只会通过电子邮件给您发送电子邮件,或者致电TPS注册号,如果我们有意识同意这样做。我们可以通过帖子与您联系,除非您要求我们不要。如果我们有快递同意,我们还将与大学新闻,活动或要求捐赠联系您。
•英国GDPR第6(1)(c)条-为遵守法律义务而进行的处理是必要的
如果您进行了或已经进行了慈善捐赠,我们将根据英国GDPR第6(1)(c)条处理您的姓名、地址和捐赠信息,以管理您的捐赠并代表您申请“捐赠援助”。我们也可以利用现有资源进行尽职调查,以符合洗钱监管规定。如果您撤回同意,我们将继续保留一套核心的个人资料,其中包括非常简短的信息,以确保我们不会在未来无意中与您联系。大学有法律义务向英国高等教育统计机构(HESA)提供我们掌握的关于毕业生的一些信息。HESA是收集、分析和传播英国高等教育定量信息的官方机构。HESA将按照其收集通知处理您的数据。HESA提供官方统计数据,其产出受到英国统计局(UK statistics Authority)的监管,该机构直接向议会负责。
•英国GDPR第六条(1)(f) -为追求我们的合法利益,处理是必要的。
学生隐私声明中涵盖了学生隐私声明,在合法利益下处理学生校友的合法兴趣,以监测我们的学术服务并为您提供信息(例如,记录,学位确认等)。
我们与谁分享您的个人数据?我们分享哪些数据?
有时,我们可能需要在内部和第三方共享您的数据。下表列出了我们可能与谁分享的信息。
收件人 | 我们可以与他们分享的数据 |
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我们登记处的职员 | 联系方式,课程信息,以及实施合理调整和/或提供其他支持,并根据您的同意,健康信息。 |
我们的行政/资讯科技职员与校友/支持者活动有联系 | 联系方式,课程信息,以及实施合理调整和/或提供其他支持,并根据您的同意,健康信息。 |
与校友/支持者活动有联系的志愿者伙伴 | 联系方式和课程信息 |
大学俱乐部和社会 | 联系方式和课程信息 |
事件服务提供商 | 注册细节、可访问性和援助要求以及包括饮食要求在内的相关信息。 |
Arden University从事校友和筹款相关万博2.0app服务的第三方,包括财富分析和研究的潜力,或者进行自动化或手动分析,将数据链接在一起,以确定您支持Arden University的潜力 | 联系方式和课程信息 |
数据处理机构,即代表我们处理个人数据的第三方,例如软件供应商、活动预订供应商等。 | 联系方式和课程信息 |
我们如何保护您的个人数据?
您的个人数据被安全保存在雅顿大学的校友和支持者数据库中,只有有限数量的工作人员万博2.0app可以访问该数据库,并且是安全的。如果您的信息在英国境外处理,我们将通过订立提供充分保障的合同,确保其受到与在英国境内处理相同的标准的保护。
在共享您的个人数据之前,我们确保已签订适当的数据共享协议。
我们不会在任何情况下将您的个人资料出售给第三方,或允许第三方出售我们与他们共享的资料。
万博2.0app雅顿大学致力于以透明、有道德、负责任和诚实的方式开展工作。
您作为数据主体的权利
作为资料当事人,你就我们处理你的个人资料享有以下权利:
•要访问您的个人数据;
•纠正不准确的信息,或在适当的情况下,考虑到您的数据被处理的目的,要求填写不完整的数据的权利;
•删除您的个人资料。这是一项有限的权利,除其他情况外,适用于不再需要数据或处理没有法律理由的情况。对此还有例外,例如当法律或公共利益需要处理时;
•对象处理您的个人数据以进行营销目的;
•反对基于公共利益或其他合法利益对您的个人数据进行处理,除非我们有令人信服的合法理由继续处理;
•限制对您的个人数据的处理。这是一项有限的权利,将适用于特定的情况和有限的期间;和
•要求以电子方式转移到第三方。
您的个人数据保存多久了?
支持与Arden University的校友关系的个人数据将被保存,直到不再是持有它的合法基础,直到您对象处理数据(万博2.0app例如,用于直接营销目的)或直到您撤回同意。
如果你要求我们删除你的个人资料,我们会继续保留一套核心的个人资料,包括非常简短的资料,以确保我们不会在日后无意中与你联络。出于法定目的,我们可能还需要保留一些财务记录。
您如何维护您的个人数据?
您可以通过电子邮件,电话或帖子联系Arden Universing来更新,修改或纠正我们对您的数据。万博2.0app您还可以随时更改您的通信偏好,以限制我们如何处理数据,或选择退出某些或所有通信。
行使您的权利,查询和投诉
如欲获得更多有关你的权利的资料,如欲行使任何权利或提出查询或投诉,请联络我们的资料保障主任:
数据保护官员
地址:英国考文垂,米德尔马契公园,雅顿住宅,CV3 4FJ
电子邮件:dpo@www.fluidmac.com.
对信息专员的投诉
您有权就我们处理您的个人资料的方式向信息专员办公室(ICO)投诉。你可以在ICO网站上投诉https://ico.org.uk/
万博2.0app雅顿大学的毕业典礼对我们的毕业生,他们的客人和我们的员工来说都是重要的事件。这些仪式是公开的活动,因此根据数据保护法律,与会者不需要隐私保护。本声明解释在活动期间将如何处理个人资料,并就您不希望以这种方式处理个人资料提供指引。这适用于所有打算毕业或可能有资格获得奖学金的学生,无论他们是否参加典礼。请留意以下重要资料,并确保你的嘉宾知悉与他们有关的资料:
•您的姓名将出现在毕业手册中。如果您不希望为这些目的包含您的名称,则必须告诉我们在您的仪式日期之前的5周之前通过电子邮件发送DPO@www.fluidmac.com *。
•如果您亲自毕业,您的姓名和奖项将在您在舞台上行走之前立即读出仪式。
•您的照片将被拍摄,同时越过舞台并收到“羊皮纸”。
•大学摄影师在地点和毕业招待会上拍摄的人群镜头,这些人可能包括您和您的客人的图像。
•在拍摄小组或个人照片之前,将征求您的同意。如果你不希望被拍照,你应该在拍照前告诉摄影师。
•可以使用现场电影直播来进行外部直播。
•如果您不希望在跨越舞台时被拍照或拍摄视频/流媒体,包括被递给您的羊皮纸,您必须在典礼日期前5周以内通过电子邮件告知我们*。
•典礼的视频可能会被制作出来,并在相关的研究生招待会上放映,稍后将在大学网站上提供观看。
•可能会出现电视公司以访谈我们的荣誉毕业生和其他百分点或电影。如果您不希望出现在电视上,您应该从任何可能发生的拍摄保持距离。
•这些活动的适当照片和影片可能被用于推广雅顿大学的活动,这些照片和影片可能出现在我们的任何宣传材料中,无论是印刷的还是电子的格式,包括全球网站、社交媒体、多媒体制作、课程传单或说明书。万博2.0app请注意,网站可以在世界范围内被看到。
•视觉图像的使用和保留将严格按照英国数据保护立法和大学记录保留时间表。
如果您对我们的毕业仪式使用您的个人数据使用任何疑问或疑虑,请在仪式日期前5周发送DPO@arden.Ac.uk。请参阅下面的完整隐私声明:
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控制器的身份
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收集/处理的目的
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谁的信息正在被收集/处理
学生、大学员工及所有其他出席典礼的人,包括学生/毕业生邀请的人。
正在收集什么信息
姓名,识别号码,联系细节,教育细节,照片和运动图像。
如何收集信息
大学系统的活动组织和图像的相机在活动当天。
谁是与大学外面共享的信息
公开 - 在毕业手册中出版姓名,在线以及任何大学的促销材料,印刷或电子格式。
信息如何保持安全
信息/照片符合大学的信息安全和数据保护策略符合大学加工设备。
这些信息是如何更新的
学生在学习过程中必须随时更新个人资料,以确保毕业典礼时使用的个人资料是准确的,因为这些资料会在毕业典礼时被记录下来。
信息保持多长时间
请参阅大学的记录保留时间表。
信息是否会用于任何自动化决策
不
信息是否在英国境外转移?
典礼直播视频流在互联网上播放,也可以在英国以外的地方观看。
个人照片和毕业手册可能被第三方个人转移到英国以外。
你的权利
毕业典礼的出席是可选的,学生可以选择毕业于缺席(不参加)。在注册学生意图毕业时进行此选择。
毕业典礼期间,毕业生可以要求在走过舞台时不被拍照或摄像。
必须以书面形式向DPO@arden.Ac.uk进行此请求,并在仪式之日期之前未来5周提交。
毕业生可以要求他们的名字不要出现在官方的毕业手册上。
此请求必须以书面形式提交给DPO@arden.Ac.uk,并在仪式之日之前的5周后提交
数据保护官员
有关资料保护的查询,请联络大学资料保护主任,电邮:dpo@www.fluidmac.com
万博2.0app雅顿大学(“我们”,“我们的”,“我们”)致力于保护和尊重您的隐私。
本隐私政策规定了我们从您收集或您或任何第三方提供的任何个人数据将由我们处理的基础。我们可随时撤销或修改本通知,并可随时以附加政策和指引补充或修订本通知。本通知如有更改,我们将通知您。
什么是个人资料?
“个人资料”指任何能证明你是个人的资料。它可能包括你的名字,但也可能是其他信息,如你的出生日期,国籍和性别,当结合起来识别你。
万博2.0appArden大学数据保护义务
按照英国一般数据保护法规2016/679(“英国GDPR”)和2018年数据保护法(“DPA”),在一起,“数据保护立法”,我们是一个数据控制器,因为我们确定了目的哪些和方式,任何个人数据都是或可能被处理的方式。这意味着我们对我们收集和持有的个人数据负责。这也意味着我们必须遵守数据保护原则(见下文)。我们的职责是告诉您我们使用您的个人数据的不同方式 - 我们收集哪些信息(以及我们的合法基础),为什么我们收集它,我们收集它,以及是否(以及与谁))我们将分享它。我们还需要告诉您关于信息的权利。本通知提供有关所有这些问题的更多细节。
为了遵守我们的合同、法定和管理义务和责任,我们需要处理与我们员工有关的个人数据,包括数据保护立法中定义的“特殊类别”的个人数据,即有关您的种族或民族血统、政治观点、宗教或哲学信仰、工会成员资格、身体或精神健康、遗传数据、生物特征数据、有关性生活或性取向的数据,这些数据的处理受到严格要求。同样,关于刑事定罪和犯罪的信息也受到严格的要求。
所有个人资料将按照资料保护法例和雅顿大学隐私政策处理。万博2.0app
根据资料保护法例使用您的资料
数据保护立法要求我们在允许以本通知中描述的方式使用您的数据之前达到某些条件,包括为处理“合法的基础”。
收集您个人数据的合法基础,个人数据的类型以及处理所处理的目的。
申请就业
我们需要处理您提供给雅顿大学的个人资料,这些资料是您申请雅顿大学职位的一部分。万博2.0app这是为了确保你的申请能够被相关部门考虑。在你的申请中,我们会收集以下资料:
收集个人数据
在您的申请中,我们将收集以下信息
名字(s)
姓
标题
其他名称(年代)
首选的姓名
你的地址
邮政编码
电话(家)
电话(工作)
电话(移动)
你的个人电子邮件地址
中学及/或高等教育的详细资料
专业资格
支持你的申请的声明
在提交的课程内容中的详细信息VITAE(简历)
您在英国工作的权利的详细信息
您目前及过去5年的工作经历,包括:
雇主姓名
地址行1
地址行2
小镇
县
邮政编码
职称
日期从
日期
薪水
通知需要
此外,我们可以根据申请中提供的裁判联系,以确认您提供的就业信息。
特殊类别个人数据
作为应用程序的一部分,您将被要求提供平等和多样性信息,这可能包括有关的数据:
任何残疾
你的种族
你的性取向
你的宗教信仰
您有权不提供这些信息,在这种情况下,雅顿大学将通知法定机构,您选择不提供这些信息万博2.0app
犯罪记录信息
在某些情况下,我们可能会根据法律要求对您的信息进行披露和禁止服务(DBS)检查。
在你的工作
数据保护立法将“特殊类别的个人数据类别”为揭示种族或族裔的信息,政治意见,宗教或哲学信仰,工会会员,身体或心理健康,遗传数据,生物识别数据,有关性生活或性行为的数据方向。我们将处理此数据,以及申请中提供的数据,以便履行与我们合同产生的义务。我们处理这些职责的其他个人数据包括:
附加数据-个人信息
我们以雇主为满足职责的其他个人数据(包括一些特殊类别数据)包括以下内容:
以前的疾病信息,包括缺席的原因
银行账户明细
护照详细信息
签证细节
病假工资
离开权利
父母支付
养老金数据
薪酬和福利
紧急联系人
工会会员资格
法定职责
我们可以处理您的个人数据,以满足立法对我们施加的责任。处理以满足法定职责的个人数据包括但不限于有关的数据:
税收;
国民保险;
法定病薪;
法定产假工资;
家庭休假;
工作许可证,和
平等机会的监控。
我们合法的加工依据
处理个人数据的合法基础是:
英国GDPR第6(1)(b)条合同
英国GDPR第6(1)(c)条法律义务
英国GDPR第6(1)条(F)合法利益
处理的目的
我们将使用您的个人数据与您的就业关系与我们联系,包括以下目的:
促进员工培训,例如网上学习。
管理我们的帐户和记录并为客户提供商业活动。
为了使用CCTV系统来监测和收集视觉图像,以便安全和预防和检测犯罪。
为您提供进入相关系统的权限,以承担您的职责。
履行我们在雇佣合同中的义务。
处理招聘申请。
人才、绩效和继任计划。
支付和审查薪酬和其他薪酬和福利。
提供和管理福利(包括养老金,自愿医疗计划,工资牺牲方案等)。
进行绩效评估和评论。
政策和法律治理要求和遵守。
内部审计和数据收集。
法律遵从性、要求和义务。
保持病假和其他缺勤记录。
向未来雇主及政府机构提供参考资料。
处理关于符合平等机遇和访问权限的机会平等和处理数据科目的识别信息。
我们处理的信息可以在Arden University公司系统上举行,其中一些可能由第万博2.0app三方拥有和运营。在我们与此类第三方参与其中,我们坚持严格的合同要求,以遵守他们保护个人数据。
特殊类别个人数据
数据保护立法将“个人数据的特殊类别”作为有关种族或民族的信息;政治观点;宗教信仰或其他类似的信念;工会会员;身体或心理健康;性生活。在某些有限的情况下,数据保护立法允许我们处理此类数据,而无需明确同意员工。
(a) We will process special category personal data about an employee’s health where it is necessary, for example, to record absence from work due to sickness, to pay statutory sick pay, to make appropriate referrals to the Occupational Health Service, and to make any necessary arrangements or adjustments to the workplace in the case of disability. This processing will not normally happen without the employee’s knowledge and consent.
(b) Other than in exceptional circumstances, Arden University will process special category personal data about an employee’s racial and ethnic origin, their sexual orientation or their religious beliefs only where they have volunteered such data and only for the purpose of monitoring and upholding Arden University’s equal opportunities policies and related provisions.
(c)有关雇员刑事定罪的信息将在必要时仅根据资料保护立法予以保留。
处理这一特别类别的个人资料的合法基础为:
英国GDPR第九条(2)(b)的处理是必要的目的进行控制器的具体义务和行使权利或数据的主题领域的就业和社会保障和社会保障法律迄今为止是批准由工会或成员国依照法律或集体协议的成员为数据主体的基本权利和利益提供适当保障的州法律。”
分享个人资料
我们有时需要与您和其他组织分享我们处理的个人信息。如有需要,我们须遵守保障资料法例的各方面规定。
我们可以使用第三方提供商来提供我们的服务,例如外部托管的软件或云提供商,这些提供商可能涉及在英国以外的个人数据转移。每当我们这样做时,要确保您的个人数据被那些第三方安全地处理,并以与数据保护立法一致的方式,我们要求此类第三方同意制定保障措施,例如标准合同条款或等同措施。
如有需要,我们将与以下人士共享您的信息:
•我们正在处理其个人数据的个人的家人、同事和代表;
•当前、过去或未来的雇主;
•保健、社会和福利组织;
•供应商和服务提供商;
•金融机构;
•审计员;
•警察部队,安全组织;
•法院和法庭;
•监狱和缓刑服务;
•法律代表;
•地方和中央政府;
•顾问和专业顾问;
•工会和职工协会;
•调查和研究机构,以及
•媒体和媒体。
此外,为了履行其法定职责,Arden Universiols必须向政府部门或机构提供一些员工的个人数据。万博2.0app将薪资和税务数据提供给HM收入和海关。
自动化处理
万博2.0app在没有人工干预的情况下,雅顿大学不会使用自动处理和决策。
保持个人数据最新
资料保障法例要求我们采取合理步骤,确保我们处理的任何个人资料是准确及最新的。雇员有责任通知我们他们在受雇期间所提供的个人资料有任何更改。你可以联系peopleservices@www.fluidmac.com.更新您的个人资料。
保留你的资料
万博2.0appArden Universtuent保留您从您收集的个人信息,在那里有持续的业务需要这样做(例如,为您提供您要求的服务或遵守适用的法律,税务或会计要求)。
当没有持续的业务需要处理您的个人信息时,Arden University将删除或匿名它,或者,如果是不可能的话(例如,因为您的个人信息已存储在备份档案中)万博2.0app,那么Arden University将安全地存储您的个人信息并将其与任何进一步的处理隔离,直到删除是可能的。从就业终止之日保留人员档案至少6年。
雅顿大学如何保护数万博2.0app据?
我们非常重视您数据的安全。我们有内部政策和控制措施,以确保您的数据不会丢失、意外破坏、滥用或披露,除非我们的员工正当履行职责,否则不会访问您的数据。您的信息不会被转移到英国以外。
你的权利
作为资料当事人,你就我们处理你的个人资料享有以下权利:
•获取您的个人数据;
•若要纠正不准确或在适当的地方,鉴于处理数据的目的,已完成不完整数据的权利;
•删除您的个人数据。这是一个有限的权利,在其他情况下,当不再需要数据时,已经撤回了同意和/或处理没有法律理由。对此还有例外,例如当法律或公共利益需要处理时;
•对象处理您的个人数据以进行营销目的。您还可能对象当加工基于公共利益或其他合法利益时,除非我们有令人信服的合法理由继续处理。
•限制您的个人数据的处理。这是一个有限的权利,其将在特定情况下适用和有限的时间。
•如果数据是通过自动方式处理的,并且是基于您的同意或合同需要,则获取一份常用电子形式的您的数据副本。
•除非申请某些例外情况,否则没有使用自动化处理的法律或类似效果的决策。
当我们依赖您的同意来处理您的数据时,您可以在任何时候撤回您的同意。您的要求最迟将在一个月内得到考虑。
有关您的权利的更多信息,如果您希望锻炼任何权利或您可能拥有的任何疑问或您想要遵守符合要求,请联系我们的数据保护官:DPO@www.fluidmac.com
改变我们的隐私政策
我们将在未来对本隐私通知作出的任何更改发布在本页上,并在适当的情况下通过电子邮件通知您。
谁管理我的个人信息的使用?
万博2.0appArden University与信息专员办公室维护数据保护登记,该办公室监督遵守数据保护立法的独立机构。万博2.0appArden University的注册号是Z1452503。请访问信息专员办公室网站有关详细信息。
如果有问题,我应该联系谁?
一般数据保护条例的数据控制人是雅顿大学。万博2.0app如果您对个人资料的使用方式有任何疑问或担忧,请发送电子邮件至雅顿大学资料保护主任:万博2.0appdpo@www.fluidmac.com.
如果我们无法充分解决您可能对我们使用数据的方式进行任何疑虑,您有权将正式投诉与英国信息专员办公室提出。可以就投诉部分提供全部详细信息ico的网站
1.此通知是什么?
此通知适用于申请与我们合作的个人,包括未来的董事、雇员、学员、学徒、有工作经验的学生、工人、顾问和承包商。申请的工作是兼职还是全职均适用;或永久的、临时的或固定期限的。
我们是数据控制者,这意味着我们有责任决定如何持有和使用您的个人信息。
本通知解释了我们将如何以及为什么在招聘过程中收集和使用您的个人信息,以及您与您的个人信息相关的权利。我们可不时修订本通知。
2.你的个人信息
在本隐私通知中,“您的个人信息”指您的个人数据,即可识别您身份的有关您的信息。下文第5和第6条列出了我们可能处理的您的个人信息。
您的“个人信息”不包括身份已被删除的数据(匿名数据)。
您的个人信息非常重要,准确,最新。如果您的个人信息在招聘过程中更改,请告知我们。
3.个人信息的特殊类别
“特殊类别的个人信息”是指有关你的种族或民族血统的信息;政治观点;宗教或哲学信仰;工会会员;健康;性生活或性取向;基因数据;或生物识别数据,以唯一地识别你。
在下面第5节的表中标记*的数据,以及第6节中描述的数据落在这些“特殊类别”中,或者可能披露特殊类别的个人信息。我们必须为处理特殊类别的个人信息而有额外的法律理由,这些理由载于下文第5和第6节。
4.你的个人信息从何而来?
您的个人信息将来自您或我们,也可能来自以下来源:
•招聘机构和学徒提供者可以向我们提供以下个人信息:个人联系方式,资格,学校参加,以前就业,技能和经验,爱好和兴趣以及面试笔记。
•信用咨询机构可能会向我们提供以下个人信息:个人联系方式、出生日期、信用账户和使用明细以及总体信用评分。
•您允许我们联系的前雇主或其他推荐人,可能会向我们提供以下个人信息:担任的职位、受雇日期、技能和能力的详细信息,以及其他有助于评估您是否适合所申请职位的信息。
•A万博2.0apprden University员工可以为我们提供:如果他们指的是招聘,有关您的个人信息。
•医疗专业人员可以向我们提供以下个人信息:与您可能拥有的任何残疾有关的信息,该残疾人的影响以及可能需要对招聘流程的调整作为残疾。
•专业团体,如英国特许注册会计师协会、英格兰和威尔士律师协会和/或律师监管机构,可能会向我们提供以下个人信息:资历、注册、执业证书、认证详情和会员详情。
•谷歌和社交网络账户(如LinkedIn):作为招聘过程的一部分,我们可能会获取与您所担任职位相关的个人信息,技能和能力的详细信息,以及其他有助于我们评估您是否适合所申请职位的信息。
•披露和禁区服务:如下面第6章所述。
上述一些来源只会在某些情况下相关,或者您是否已申请特定作用。如果您想要有关您个人信息来源的更多信息,请联系人员服务。
5.处理您的个人信息
我们可能会在招聘过程中及之后处理您的个人信息。这可能包括收集你的个人信息、记录它、储存它、使用它、修改它、销毁它,在某些情况下,披露它。
总的来说,我们处理您的个人信息的原因和法律依据如下表所示,同时也是为了:
保留与招聘过程相关的记录;
建立、行使或辩护法律索赔;
•遵守任何监管机构的法律或要求;和
•保护您的重要兴趣或其他人(在特殊情况下,如医疗紧急情况)。
处理您个人信息的原因 | 用于处理的合法基金,合法利息(适用) | 你的个人信息 |
---|---|---|
联系您关于招聘过程和任何工作提供 | 签订合同 | 个人联络资料(包括姓名、地址、电邮、电话号码) |
对招聘或任命做出决定,包括评估你的技能、资格和对工作的适用性 | 签订合同 为了我们的合法利益: •选择合适的员工,工人和承包商 |
•您的申请表中提供的信息,CV,任何求职信或电子邮件以及面试说明 •来自谷歌和社交网络的信息(如LinkedIn),与您所持有的角色有关,技能和能力的详细信息以及有助于我们为工作评估适用性的其他信息。 |
如果您已接受我们的工作邀请,并接受以下检查: •占用参考资料(从您授予我们许可联系的裁判员); •进行信用检查;和/或 •确认您的专业会员,注册和/或资格。 |
签订合同 为了我们的合法利益: •选择合适的员工,工人和承包商 |
•以前雇主的参考资料和详细信息(包括持有的角色,以前就业的日期,技能和能力细节以及有助于评估适用于申请的职位的适用性的其他信息) •信用证结果检查:个人联系方式,出生日期,信用账户详情和使用和信用评分 •专业资格,注册,练习证书,认证细节和会员详细信息 |
确定您和我们之间任何潜在合同的条款 |
|
提供信,您与我们之间的拟议合同 |
如果您已接受了一项工作,请检查您在法律上有权在英国工作 |
|
文件证实您在英国工作的权利 |
考虑合理调整残疾申请人的招聘程序 | 签订合同 遵守法律义务 为了我们的合法利益: •选择合适的员工、工人和承包商 *出于特殊类别的信息: •行使或履行雇佣法律或义务 |
有关残疾的信息,该残疾效应以及可能需要对招聘过程中的调整作为残疾人* |
实施平等机会监测 | 为了我们的合法利益: •回顾机会或待遇的平等 *出于特殊类别的信息: •回顾机会或待遇的平等 •行使或履行雇佣法律或义务 |
您通过我们的平等机会监控表格提供了以下信息: •健康数据,包括残疾信息* •有关怀孕和产妇的信息* •出生年龄和日期 •婚姻或民事伙伴关系状态* • 性别 •有关性别重新分配的信息* •揭示种族、宗教信仰或性取向的数据 |
6.有关刑事定罪的信息
为方便我们作出招聘决定及评估是否适合特定工作,我们会处理有关本第6节所述的刑事定罪及罪行(包括涉嫌罪行)的资料。
我们将处理这些信息以与您签订合同,遵守法律义务,为我们的合法利益(在选择合适的雇员、工人和承包商),并行使或履行劳动法权利或义务。
如果您已接受违反刑事记录支票的工作提议,我们会要求您从披露和禁止服务中获取披露检查(在适当的级别),并为我们提供这副本。
7.合同所必需的资料
上述第5和第6条确定了我们在与您签订合同时可能需要的个人信息。您没有义务提供这些信息,但如果您不提供这些信息,我们可能无法进行招聘程序或签订合同。
8.法定要求提供您的个人信息
在某些情况下,提供您的个人信息涉及法定要求。这包括:
•确认您在英国工作权利的文件——您没有义务提供这些信息,但如果您不提供这些信息,我们将无法与您签订合同。
9.与第三方共享您的个人信息
如法律规定,我们可能会与以下第三方共享您的个人信息;与你签订合同的必要条件;如这样做另有合法利益;或者有必要保护你或他人的重大利益:
•保健专业人员和职业保健提供者参与到您的护理中,以便考虑对残疾申请人的招聘过程进行合理调整。
•特许经纪人会计师,英格兰和威尔士律师协会等相关监管机构,律师协会和律师监管局。
我们的专业顾问。
•为遵守法律而需要的其他第三方。
10.自动化决策
我们不设想完全基于自动化处理(即没有人类参与)对您进行任何决定,这对您具有法律或类似的重大影响。
11.将您的个人信息转移到英国以外
我们的一些外部第三方是基于英国以外的,所以他们的处理您的个人数据将涉及数据转移到英国以外。
每当我们这样做时,确保您的个人数据被那些第三方牢固地处理,并以与英国数据保护法一致的方式,我们要求此类第三方同意制定保障措施,例如标准合同条款或等价措施。
12.数据保留
如果您没有按照招聘流程开始与我们合作,我们将保留您的个人信息6个月:
•允许我们建立、行使或辩护法律索赔;和
•为了我们的合法利益 - 使我们能够重新考虑您的申请和(如果适当),如果您申请的位置再次可用。
如果您要求我们保留您的个人信息,以便联系您以讨论未来的工作机会,我们将单独写信给您,以便在此基础上以固定的两年内保留您的个人信息的明确同意。
如果您根据招聘流程开始与我们合作,我们将给您一份员工隐私声明的副本,并将保留员工隐私声明中详细说明的您的个人信息。
您作为数据主体的权利
作为资料当事人,你就我们处理你的个人资料享有以下权利:
•获取您的个人数据;
•若要纠正不准确或在适当的地方,鉴于处理数据的目的,已完成不完整数据的权利;
•删除您的个人数据。这是一个有限的权利,在其他情况下,当不再需要数据时,已经撤回了同意和/或处理没有法律理由。对此还有例外,例如当法律或公共利益需要处理时;
•对象处理您的个人数据以进行营销目的。您还可能对象当加工基于公共利益或其他合法利益时,除非我们有令人信服的合法理由继续处理。
•限制您的个人数据的处理。这是一个有限的权利,其将在特定情况下适用和有限的时间。
•如果数据是通过自动方式处理的,并且是基于您的同意或合同需要,则获取一份常用电子形式的您的数据副本。
•除非申请某些例外情况,否则没有使用自动化处理的法律或类似效果的决策。
当我们依赖您的同意来处理您的数据时,您可以在任何时候撤回您的同意。您的请求将在一个月内最近考虑
如果您需要更多信息或有任何疑问,请联系我们的数据保护官:dpo@www.fluidmac.com
如果我们无法充分解决您可能对我们使用数据的方式进行任何疑虑,您有权将正式投诉与英国信息专员办公室提出。可以就投诉部分提供全部详细信息ico的网站
万博2.0app雅顿大学(“我们”,“我们的”,“我们”)致力于保护和尊重您的隐私。
本隐私声明适用于雅顿大学的前雇员。万博2.0app
重要的是您阅读本隐私声明或任何其他隐私声明我们可以在我们收集或处理有关您的个人数据时提供的特定场合。这是为了让您充分了解我们如何以及为何使用您的数据。
我们收集信息
万博2.0appArden University不会在他们离开就业后从前雇员收集个人数据,但它可能会持有就业关系之前和期间收集的信息,包括:
•个人联系信息,如姓名、头衔、地址、电话号码和个人邮箱地址。
•出生日期
• 性别
•婚姻状况及受抚养人
•亲属和紧急联系信息
•国民保险号码
•识别副本(护照/驾驶执照)
•银行账户详细信息,工资记录和税务状况信息
•薪酬,年假,养老金和福利信息
•开始日期
•就业或工作场所的位置
•招聘信息(包括工作权利文件的副本,推荐信和其他信息,包括在简历或求职信或作为申请过程的一部分)
•工作记录(包括职位名称、工作经历、工作时间、培训记录和专业会员资格)
•补偿历史
•绩效信息
•纪律和申诉信息
•通过刷卡记录等电子手段获取的闭路电视录像和其他信息
•关于您使用我们的信息和通信系统的信息
•照片
我们合法的加工依据
处理个人数据的合法基础是:
第6(1)(b)条合同
第6(1)(c)条法律义务
第6(1)条(F)合法利益
我们如何处理您的信息
我们只会在法律允许的情况下使用您的个人信息。最常见的情况是,我们会在以下情况下使用您的个人信息:
1.我们需要在合同中履行的义务,我们与您签订,例如就业合同或和解协议。在雇佣终止后,这些合同中的一些合同义务继续,例如遵守保密性的责任。
2.我们需要遵守法律义务。
我们也可能会在以下很罕见的情况下使用您的个人信息:
1.我们需要保护您的重要兴趣(或其他人的重要利益)。第6(d)第6条。
2.在公共利益需要的地方。第六条(1)(e)。
我们只会将您的个人信息用于我们所收集的目的,除非我们合理地认为我们需要出于其他原因而使用您的个人信息,且该原因与原始目的相符。如果我们需要将您的个人信息用于无关目的,我们将通知您,并解释允许我们这样做的法律依据。请注意,在法律要求或允许的情况下,我们可能在您不知情或同意的情况下,按照上述规则处理您的个人信息。
我们可能会出于以下目的处理您的资料:
•支付您并扣除税收和国民保险贡献和其他合法的扣除额。
•在终止雇佣关系后,为您提供任何您有权享有的与员工相关的福利。
•偿还您在雇佣过程中产生的费用。
•与您的养老金提供者和养老金计划的受托人/管理者保持联系。
•管理我们与您签订的任何合同。
•业务管理和规划,包括会计和审计。
•收集可能的申诉或纪律听证会的证据。
•处理涉及您的法律纠纷,或其他员工,工人和承包商,包括在工作中的事故。
•防止和发现欺诈。
•确保网络和信息安全,包括防止未经授权访问我们的计算机和电子通信系统,并防止恶意软件分发。
•进行数据分析研究(如员工调查),以审查和更好地了解员工保留和磨损率。
•平等和多样性监测
•宣传我们的活动(例如,活动的合影,现场参观等)。
上述处理的一些地面将重叠,并且可能有几个理由证明我们使用您的个人信息。
我们如何处理更敏感的个人信息的“特殊类别”
我们也可能存储和使用以下“特殊类别”的更敏感的个人信息,我们从您收集:
•有关您的种族或种族,宗教信仰,性取向和政治观点的信息。
•工会会员资格。
•您的健康信息,包括任何医疗状况、健康和疾病记录。
•生物识别数据。
•刑事定罪和犯罪的信息。
这些“特殊类别特别敏感的个人信息需要更高级别的保护。我们需要有进一步的理由存储和使用这类个人信息。我们的资料保护政策载有法律要求我们在处理此类资料时须维持的保障措施的细节。
在以下情况下,我们可能会处理特殊类别的个人信息:
1.我们需要履行与就业有关的法律义务或行使权利。
2.在公共利益需要的地方:例如,我们将使用有关您的种族或国家或民族来源,宗教,哲学或道德信仰,或您的性生活或性取向的信息,以确保有意义的平等和多样性监测和报告。在可能的情况下,我们会寻求匿名此数据。
3.在有限的情况下,您明确的书面同意。但是,我们不需要同意使用您的个人信息的特殊类别,在就业法领域开展我们的法律义务或行使具体权利。在有限的情况下,我们可能会接近您的书面同意,以便我们处理某些特别敏感的数据。如果我们这样做,我们将为您提供我们想要的信息的完整细节,我们需要它的原因,以便您可以仔细考虑是否同意。
Less commonly, we may process this type of information where it is needed in relation to legal claims or where it is needed to protect your interests (or someone else’s interests) and you are not capable of giving your consent, or where you have already made the information public.
谁是共享的信息
我们可能会与第三方(包括第三方服务供应商、政府部门和机构)共享您的数据。
我们要求第三方尊重您的数据安全并根据法律对待。
我们可以将您的个人信息转移到英国以外。如果我们这样做,您可以在您的个人信息方面期望类似的保护程度。
万博2.0appArden University共享您的数据:
•职业养老金计划受托人和管理人。
•职业保健提供者筛查
•您是会员的工会
保留
万博2.0appArden University只会保留您的个人数据,只要有必要满足它收集的目的。
万博2.0app雅顿大学有一个记录保留时间表,概述了我们将保留信息的时间。
要确定作为雇佣部分收集的个人数据的适当保留期,我们考虑个人数据的金额,性质和敏感性,从未经授权使用或披露您的个人数据的潜在风险,我们处理您的个人数据以及我们是否可以通过其他方式实现这些目的,以及适用的法律要求。
在某些情况下,我们可能会匿名您的个人信息,以便它不能再与您联系,在这种情况下,我们可以使用此类信息而无需进一步通知您。一旦您不再是员工,我们将保留并在以下期间后保留并安全地破坏您的个人信息
•自员工离职之日起12个月;除了
•薪资,税收和NIC记录必须保留6年。这是一个法律要求。
但是,这些时期仅适用于您的就业记录,而不是例如为营销和沟通目的创建的图像和材料(例如,在远离日子等的小组照片)
你的权利
作为资料当事人,你就我们处理你的个人资料享有以下权利:
•获取您的个人数据;
•若要纠正不准确或在适当的地方,鉴于处理数据的目的,已完成不完整数据的权利;
•删除您的个人数据。这是一个有限的权利,在其他情况下,当不再需要数据时,已经撤回了同意和/或处理没有法律理由。对此还有例外,例如当法律或公共利益需要处理时;
•对象处理您的个人数据以进行营销目的。您还可能对象当加工基于公共利益或其他合法利益时,除非我们有令人信服的合法理由继续处理。
•限制您的个人数据的处理。这是一个有限的权利,其将在特定情况下适用和有限的时间。
•如果数据是通过自动方式处理的,并且是基于您的同意或合同需要,则获取一份常用电子形式的您的数据副本。
•除非申请某些例外情况,否则没有使用自动化处理的法律或类似效果的决策。
当我们依赖您的同意来处理您的数据时,您可以在任何时候撤回您的同意。您的要求最迟将在一个月内得到考虑。
有关您的权利的更多信息,如果您希望行使任何权利,或您可能有任何疑问,或如果您希望提出投诉,请与我们的数据保护主任联系:dpo@www.fluidmac.com
改变我们的隐私政策
我们将在未来对本隐私通知作出的任何更改发布在本页上,并在适当的情况下通过电子邮件通知您。
谁管理我的个人信息的使用?
万博2.0appArden University与信息专员办公室维护数据保护登记,该办公室监督遵守数据保护立法的独立机构。万博2.0appArden University的注册号是Z1452503。请访问信息专员办公室网站有关详细信息。
如果有问题,我应该联系谁?
一般数据保护条例的数据控制人是雅顿大学。万博2.0app如果您对您的个人资料如何使用有任何疑问或担忧,请发送电子邮件至雅顿大学数据保护主任:dpo@www.fluidmac.com万博2.0app
如果我们无法充分解决您可能对我们使用数据的方式进行任何疑虑,您有权将正式投诉与英国信息专员办公室提出。可以就投诉部分提供全部详细信息ico的网站